我的日常工作,幾乎每天都要看提案、調整提案。從我的角度來看,不論哪一種企劃提案,都挑脫不出「重新拆解問題」、「詮釋對問題的看法」與「表達你的觀點與解決方案」這三大核心訴求。
但如何做一個好的提案簡報?我認為「圖解」是非常實用的工具。
最近讀完《神速圖解法》這本書,想和大家分享書中提到的幾種圖解概念,對撰寫企劃提案簡報有很大的幫助。
「將複雜的資訊和想法,轉化成讓人能秒看得的圖解」是《神速圖解法》這本書的核心!就企劃簡報來說,「好的圖解」可以達到至少兩種效果:
1. 清楚的圖解,勝過滿滿的文字,讓人一秒快速掌握你的想法
2. 透過圖解具象化你的看法,縮短簡報者跟對方(聽者)認知落差,快速聚焦對話
圖解可以多元呈現你的文字陳述,將「重新拆解問題」、「詮釋對問題的看法」與「表達你的觀點與解決方案」等企劃簡報的目標,透過圖解來終點呈現。
在各種圖解類型中,我想先分享「方形」、「圓型」、「箭頭」這三種基礎的圖解圖像,基本上,善用這三大類圖像來做企劃簡報,就能讓你的觀點更具象、更立體,讓客戶在第一時間看到簡報內容時,就能快速看到你想傳達的重點。
以下擷取本書的部份重點,說明「方形」、「圓型」、「箭頭」如何應用於企劃提案簡報當中:
- 箭頭:可利用於表達事件之間的關係,例如事件的「演變」、「順序」與「因果關係」
2. 方形:具有穩定、制度與系統性的特色,可以表現結構內的事物,或結構內有哪些項目
3. 圓圈:給人擴大、變化與靈活的感受,可以表達一個事物所涵括的「構成元素」
當然,這三種圖解也能變化組合。好的企劃提案,沒有絕對的標準答案或作法,但重點是必須「化繁為簡」、讓客戶一目了然。善用「方形」、「圓型」、「箭頭」等圖解方式,有助於清楚表達你的提案想法,透過圖解成功為企劃簡報加分。
資料來源:高效內化知識、輕鬆學以致用的神速圖解法
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